Datenschutzerklärung der UMIA GmbH

01Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und nur, soweit dies für Bestellung, Lieferung und Betrieb dieser Website erforderlich ist.

02Verantwortlicher

Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten.

03Erhebung & Speicherung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Daten, die Sie uns im Rahmen einer Bestellung oder Kontaktaufnahme mitteilen, sowie technische Daten, die beim Besuch der Website automatisch anfallen:

04Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

05Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags (Bestellung, Lieferung, Zahlung).
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Pflichten (z. B. steuerliche Aufbewahrungsfristen).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen (Sicherheit, Betrugsprävention, Betriebsstabilität).
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung (z. B. für Analyse- und Marketingdienste).

06Bestellungen im Online-Shop

Für Bestellungen in unserem Shop (WooCommerce) verarbeiten wir Ihre Rechnungs- und Lieferdaten sowie Angaben zum Warenkorb. Eine Weitergabe erfolgt nur an die zur Abwicklung notwendigen Dienstleister – Zahlungsanbieter und Spedition – und nur im erforderlichen Umfang.

07Kundenkonto

Die Anlage eines Kundenkontos ist freiwillig. Darin werden Ihre Stammdaten und Bestellhistorie gespeichert, um künftige Bestellungen zu erleichtern. Sie können Ihr Konto jederzeit löschen lassen – eine kurze Nachricht an info@umiagmbh.com genügt.

08Zahlungsabwicklung

Wir bieten Zahlung per SEPA-Überweisung und SEPA Instant an. Zur technischen Abwicklung setzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe ein (Stripe Payments Europe, Ltd., Irland). Dabei werden die für die Zahlung erforderlichen Daten direkt an Stripe übermittelt; es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Stripe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

09Versanddienstleister

Zur Zustellung Ihrer Bestellung geben wir Ihren Namen, die Lieferadresse und – soweit für die Avisierung erforderlich – Ihre Telefonnummer bzw. E-Mail-Adresse an die beauftragte Spedition weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10Kontaktaufnahme

E-Mail & Kontaktformular: Ihre Angaben werden zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen gespeichert und nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben.

WhatsApp: Bei Kontakt über WhatsApp (+49 176 16328734) gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp/Meta. Dabei können Daten in Drittländer außerhalb der EU übertragen werden. Nutzen Sie WhatsApp nur, wenn Sie damit einverstanden sind – alternativ erreichen Sie uns jederzeit per E-Mail.

11Cookies

Wir verwenden technisch notwendige Cookies (z. B. für Warenkorb und Login), die für den Betrieb der Website erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG). Optionale Cookies für Analyse und Marketing setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung über das Cookie-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Auswahl können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen ändern.

12Analyse-, Marketing- & Chat-Dienste

Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd.): Reichweitenmessung mit gekürzten IP-Adressen, nur nach Einwilligung. Smartsupp Live-Chat (Smartsupp.com s.r.o., Tschechien): Chat-Funktion zur Kundenberatung; verarbeitet werden Chat-Inhalte und technische Daten. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

13Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website speichert der Server automatisch Logfiles (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp). Diese Daten dienen der Sicherheit und Stabilität des Betriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

14Technik & Hosting

Unsere Website wird bei einem europäischen Hosting-Anbieter betrieben und über SSL/TLS verschlüsselt ausgeliefert. Zur Beschleunigung setzen wir Server-Caching (LiteSpeed) ein. Mit unseren Dienstleistern bestehen, soweit erforderlich, Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO.

15Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Vertrags- und Rechnungsdaten unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren (§ 257 HGB, § 147 AO). Danach werden die Daten gelöscht.

16Datensicherheit

Wir sichern Ihre Daten durch SSL/TLS-Verschlüsselung, aktuelle Software, Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherungen gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff.

17Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15) über die von uns verarbeiteten Daten,
• Berichtigung (Art. 16) unrichtiger Daten,
• Löschung (Art. 17), soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21),
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@umiagmbh.com.

18Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist:

19Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich Rechtslage, Website-Funktionen oder Datenverarbeitungen ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte, aktuelle Fassung.